Контакты (contacts):

Павел Баканов

Pavel Bakanov

Проекты (projects): debri-dv.com, trip-dv.ru, siun-tasima.ru and more...

Организаторам выступлений

For orgs

Кому и зачем

Данная инструкция адресована к потенциальным организаторам и ко всем людям, желающим содействовать проведению мероприятия. Я могу приехать и выступить в населённом пункте с любым населением, начиная с маленькой деревни, заканчивая городом-миллионником. Итак, если вы хотите, чтобы у вас состоялся мой концерт, и всё прошло удачно, пожалуйста, прочтите всё до конца.

Если вы начинающий в этом деле, то для вас это будет хороший опыт организации массовых мероприятий. В современное время собрания хороших людей страдают от недостатка массовости. Люди сидят в интернете. Организуя встречу, вы тем самым делаете вклад в борьбу с явлением повальной виртуальной жизни человечества. Пускай все хорошие люди объединяются и дружат благодаря таким концертам, встречам, собраниям. Попробуйте! В случае удачи я буду рекомендовать вас другим путешественникам и творческим людям.

К сожалению, наиболее частая причина неудачных выступлений связана именно с организацией. Часто бывает, что принимающая сторона в вопросе анонса проявляет самонадеянность, и это становится причиной едва ли не срыва выступления: "Мы повесим объявления (раскидаем по группам), и народ придёт." Народ не приходит. Кому неудобно в данной ситуации? Обоим - и артисту, и организатору. Но организатору больше, потому что артист делает со своей стороны всё необходимое - тратит своё время, средства, приезжает, готовится, выступает. Но результат, как бывает чаще всего, зависит от усилий именно организатора. Причём слабый результат может быть обусловлен из-за недостаточного старания с его стороны либо из-за незнания, как проводить анонс мероприятия подобного рода. Я хочу заранее предупредить возможные ошибки.

Задача, которая стоит перед всеми нами, не совсем типичная. Возможно, привычные подходы к проведению анонса для этого случая не сработают. Тем не менее собрать публику на такой концерт возможно, если грамотно и хорошо поработать заранее над проведением анонса, о чём пойдёт речь ниже.

Прежде всего ответьте себе на вопрос: насколько нужно это вам? Если вы муниципальный работник, и вам это нужно для того, чтобы составить план мероприятий, а потом отчитаться начальству, то прогноз такого мероприятия не будет хорошим. А если у вас действительно имеется интерес к музыкальному творчеству, которое будет звучать в моём лице, то можно попытаться.

Будете ли вы сами присутствовать на концерте? Вопрос может показаться нелепым, но реальная статистика говорит о том, что примерно треть организаторов на концерте вообще отсутствует. Обычно уходят по своим делам либо вообще не появляются, делегируя технические обязанности своим подчинённым. Конечно, это указывает скорее на отсутствие интереса. Если вы готовы способствовать только предоставлением помещения, скажите сразу об этом, чтобы в вопросе анонса я на вас не полагался. Но за ваш зал спасибо!

Основные места проведения концертов в городах: библиотеки, музеи, выставочные залы, небольшие театры, антикафе, турклубы, рок-клубы, бары, частные квартиры. Основные места проведения концертов в деревнях и посёлках: библиотеки, музеи, ДК, школы, музыкальные школы.

Проведение анонса и условия

Самый сложный вопрос в этом деле - сбор аудитории. Фактически, это единственная основная задача. Вопрос с помещением, оборудованием не стоит остро. Я выступал в самых разных местах, включая совсем необорудованные, типа школьного спортзала. У меня в наличии своё звуковое оборудование. А место может быть любое, куда поместятся люди. Люди, которых ещё надо собрать.

Сколько времени понадобится на подготовку? Сложно сказать точно. Можно иметь в запасе месяц и в результате всё провалить. Можно за один день собрать много народу. Зависит от различных условий, подхода. Оптимально иметь в запасе неделю-две, но лучше месяц. За месяц до начала можно уже начинать закидывать удочки, создавать группу "вконтакте" без указания места, размещать записи моих выступлений и прочие публикации, делать рассылки по друзьям и знакомым.

Итак, если вы действительно заинтересованы, то вы должны согласиться со следующим условием. Вы ничего с этого не имеете. То есть в материальном смысле. Даже если мы оговариваем процент от концертного сбора, то не ожидайте, что он будет каким-то особенно большим. Я надеюсь, что ваш главный интерес лежит не в материальной сфере, также как и мой. Вы любите необычную музыку, общение с интересными личностями и хотите приобщить к этому людей. Вот ваш интерес. Коли так, вы определённо прекрасный человек. Вы-то мне и нужны. Нам будет много о чём поговорить.

Хочу также настроить вас на то, чтобы вы не брались за эту задачу в одиночку. Необходимо сформировать группу поддержки, и всем начать вести подготовительную работу. Если вы предоставляете место, пожалуйста, откажитесь от мысли, что это ваш концерт. Он - наш. Подключайте к этому делу всех подходящих людей, кого знаете и про кого наслышаны. Пусть ни у кого из них не возникнет подозрения, что вы это делаете для своей выгоды. Отправьте им ссылку на эту инструкцию. Тогда у нас должно получиться.

Целевую аудиторию для подобной музыки нельзя определить по каким-то внешним критериям. Обычно это люди, которые склонны к развитию и духовному поиску. Возрастной ценз не имеет чёткой нижней границы, но оптимально от 14 лет. Начиная примерно с 14 лет, когда человек начинает более-менее ясно соображать, процентное соотношение тех, кого может заинтересовать такая музыка, почти не меняется с возрастом. Я видел на концертах людей всех возрастов и социальных слоёв. Детям младше 14 может быть любопытно, как дядя на гитаре играет, но способность усваивать серьёзное творчество ещё пока недостаточно развито. Младшим школьникам и малым детям такое как правило неинтересно и скучно. Формально можно указывать на афишах 12+.

Будет удачным решением, если вы выйдете на определённые круги, поговорите с людьми, которые образуют вокруг себя сообщества. Это могут быть ваши местные музыканты, литераторы, художники, добросовестные педагоги, деятели культуры, священнослужители, даже депутаты. Лидеры сообществ заинтересованы в том, чтобы привносить свежие веяния в свои круги. Они часто откликаются. Культурные, научные, эзотерические клубы, клубы авторской песни, ЛИТО, турклубы, прихожане храмов, любые объединения людей активных и неординарных прекрасно подходят. Если вы знаете хостов сервиса "CouchSurfing", попробуйте обратиться к ним с необычной просьбой, расскажите, что скоро собирается приехать путешественник из Хабаровска, надо помочь собрать аудиторию - нередко бывает, они тоже включаются. Можно привлечь журналистов, радиостанции к моему приезду. Много будет, чего рассказать им.

Как правило они не отказываются принять в этом своё участие, привести своих подопечных, друзей, знакомых, если мы сделаем свободный вход. Чаще всего я выступаю за пожертвования - это самый демократичный способ. Если вас такой вариант не устраивает, то цена на входе не должна быть высокой, а детям и школьникам желательно всегда делать свободный вход. Если ваше учреждение является муниципальным, и вам категорически запрещено проводить платные мероприятия в любой форме, включая сбор пожертвований, то в этом случае мы можем договориться на фиксированный гонорар артисту, а вход сделать свободный.

Если ваш населённый пункт является небольшим, до 30 тыс. жителей, и если концерт назначен на учебный день, то я стараюсь в день концерта пройтись по школам и сделать дополнительный анонс. Бывает, это неплохо срабатывает, особенно в удалённых населённых пунктах, где редко что-то проводится. Но этот способ по эффективности непредсказуем, и на него нельзя рассчитывать.

Бумажные афиши работают только в малых населённых пунктах. Если у вас село или небольшой посёлок, вы можете развесить чёрно-белые афиши формата А4. Важно, чтобы их было как можно больше, и они висели в самых разных местах. Старайтесь помещать афиши также в учебных заведениях, учреждениях культуры. К сожалению, иногда попадаются неадекваты, которые срывают афиши. Следите, чтобы афиши постоянно висели. Периодически придётся вешать новые взамен сорванных.

Анонс в интернете необходим. Если у вас средний и крупный город, можно сделать страницу встречи "вконтакте" по примеру этой. Обязательно должен быть один общий пост, содержащий всю необходимую информацию (афиша, описательный текст, аудио) - его нужно распространять репостами.

Обязательно проверьте время начала концерта, которое вы указали в событии встречи. При неверно указанном часовом поясе на часах вашего компьютера, время встречи может отображаться неверно. Спросите у других пользователей ВК, какое время у них отображается на странице.

До начала концерта можно периодически делать различные посты на страницу встречи: газетные статьи, видео, что-то из моих публикаций, отрывки из книги, фото и прочее, чтобы поддерживать у людей интерес. Особенно это важно делать накануне концерта, чтобы людям лишний раз напомнить.

Таким способом можно начать публику готовить. Поскольку большинство людей придут на мой концерт впервые, нужно постараться ясно донести до них, что за человек будет для них выступать, и какая музыка прозвучит. В современное время люди не доверяют никаким афишам, интернет-рекламе. Человек может прочитать афишу, принять информацию к сведению, но решение пойти на концерт у него появится только в том случае, если убедить его, что это мероприятие действительно стоящее. Поскольку в рекламе могут говорить, что угодно, поэтому доверия к напечатанному тексту практически нет у людей. Человек больше поверит какому-нибудь своему другу, который скажет, что такое пропускать нельзя, и пойдёт с ним за компанию. Старайтесь выражать своё личное мнение по поводу предстоящего мероприятия, излагать какие-то мысли - на это больше обратят внимание, чем на простой репост афиши с музыкой.

По количеству подписчиков на странице встречи никогда не нужно делать прогноз о реальном числе людей, которые точно придут на концерт. Если их подписалось 50 человек, то придут из них примерно человека 3-5. Имейте это в виду. Расслабляться не стоит. Вся эта работа по сбору подписчиков носит больше информационный характер, чем промоутерский. О реальном числе потенциальных зрителей можно судить по той обратной связи, которую вы будете от них получать. Если вам начнут задавать какие-то уточняющие вопросы или сообщать, что точно придут, значит, эти люди собираются прийти на концерт. Поэтому делайте упор на личное общение с людьми, старайтесь позвать каждого лично, просите их принять посильное участие в распространении информации.

Публикации анонса в многотысячные паблики практически не дают эффекта. Можно с ними даже не заморачиваться. Лучше работать с перечисленными выше социально активными людьми и заручаться от них поддержкой.

Поправка на менталитет

Ещё нужно учитывать местный менталитет людей. Вам он должен быть хорошо знаком, поэтому нужно делать поправки на этот счёт. Моё творчество больше рассчитано на людей серьёзных и образованных, но ваше местное население в своей массе не всегда может соответствовать этому определению. Оно может быть сильно пьющим и депрессивным, как во многих кризисных регионах, может быть развязным, пресытившимся и распущенным, как в некоторых крупных городах, особенно на юге. Но это не значит, что таких людей нельзя ничем заинтересовать. В любом случае в большой массе обязательно найдутся люди нужные. Но если делать анонс в расчёте на широкую массу, то результат может оказаться нулевым при максимальном приложении усилий. Причём, чем эта масса больше, тем ниже шансы привлечь кого-то, делая широкую рекламу. Поэтому нужно стараться выходить на целевую аудиторию и работать с ней. Но опять же с поправками на местный менталитет.

Возможно, ваши люди не заинтересуются примерами творчества, если предлагать им в чистом виде или с вашими комментариями. Но охотно обратят внимание на фотографию артиста с гастролей, который идёт доверху нагруженный вещами в шортах зимой в полярную ночь по одному из заснеженных дворов маленького города Мурманской области. Возможно, эта фотография возымеет больший промоутерский эффект, если раскидать её просто по "WhatsApp", чем все ваши предыдущие труды по анонсу. Какая-нибудь глупая фишка, связанная с жизнью артиста, может стать изюминкой и запустить нужный лавинообразный эффект. Многие люди склонны к эмоциям, внешним впечатлениям и сперва пойдут смотреть на чудо в перьях, а уже потом слушать его творчество.

Деревни

В сёлах и посёлках можно и нужно делать широкий анонс, даже если там совсем не водятся глубоко образованные люди. В малых населённых пунктах народ пойдёт смотреть и слушать новинку. Но если ваш посёлок расположен не очень далеко от ближайшего города, то этот эффект не сработает. Вообще, на выселках городов, пригороде очень сложно организовывать выступления таким способом. Кол-во организационных провалов там самое большое. Если выступать в селе, то в удалённом. Даже действует правило: чем глуше - тем лучше.

Если вы живёте в селе или посёлке, нет смысла создавать событие вконтакте. Скидывайте всю информацию в группы "WhatsApp" - народ в основном сидит и общается там. Действуйте по такой же схеме, готовьте публику: сперва афиша, описание, аудио, видео, затем неоднократные напоминания. Звоните людям лично. Следите за обратной связью. Заручайтесь поддержкой работников школ, школы искусств, совета ветеранов и др. Основная аудитория села, на кого можно рассчитывать - пенсионеры и школьники. На обычных взрослых рассчитывать особенно не стоит. Впрочем, вам виднее.

Административный ресурс

Возможен также административный ресурс в обеспечении аудитории. Как правило это школьники, снятые с уроков, либо концерт прямо на школьном уроке. Результат использования административного ресурса может быть как положительный, так и отрицательный. Прежде всего играет роль, какие школьники будут на концерте. Если это неприкаянная молодёжь, воспитанники интерната, то добиться дисциплины на концерте, вызвать интерес будет весьма проблематично. Лучше даже не пытаться. Но будет прекрасно, если вы организуете встречу с вашими лучшими, самыми талантливыми учениками - такие концерты обычно хорошо проходят. Время начала выступления в таком случае желательно делать не позже 13 часов. Иначе они будут сильно уставшими после всех уроков, ничего не будут воспринимать и раньше окончания будут разбегаться по домам.

Квартирники

Квартирный формат выступления тоже подходит на крайний случай. Но в крупных городах-миллионниках лучше проводить именно квартирники. Можно даже несколько с периодичным интервалом. Народ любит тесное непринуждённое общение, а в остальном его ничем уже не удивишь. Именно на таких квартирных встречах в мегаполисе я слышал лучшие отзывы, и у нас завязывалась хорошая дружба. Анонс делать по личным контактам с учётом изложенного выше. Группируйтесь с другими социально активными людьми и действуйте сообща. Я уверен, результат всех порадует, и можно будет провести ещё один квартирник, спустя некоторое время.

Ваше отношение

Ваше отношение к предстоящей встрече очень важно для меня. Даже если вы не смогли заинтересовать никого со стороны, но уговорили-таки персонал, допустим, вашего музея не торопиться домой после рабочего дня и остаться на концерт - меня устроит такой результат. По большому счёту мне всё равно, для кого выступать. Значит буду выступать для работников вашего замечательного музея. Таковы непростые реалии.

Вообще, от вашего отношения зависит атмосфера на концерте. Поскольку часто приходит неподготовленная публика, очень важно её расположить к артисту. Конечно, я могу один справиться и со всеми задачами: объявить себя сам, выступить, в антракте ответить на вопросы, пообщаться с залом. Но будет лучше, если вы сможете продумать для себя роль ведущего. Если вы подготовите вступительное слово, вопросы по ходу, сможете вставить свои комментарии - это намного улучшит общую обстановку. Особенно, если в зале много школьников. Они перенимают отношение старших к мероприятию. Тогда не будет надоедливого галдежа, всё внимание будет на музыке.

День недели, время начала и продолжительность

День недели для концерта может быть любой. Причём будни не самый плохой вариант. Хотя люди в это время работают, зато меньше всяких накладок с другими мероприятиями. Нередко бывало, что в понедельник, самый тяжёлый день, собирался полный зал. Время начала концерта в будни зависит от размера населённого пункта. Если это крупный город, то не раньше 19 часов. Если город небольшой, то оптимально в 18:30. В деревне можно и вовсе сделать в 17 часов, поскольку там расчёт идёт только на школьников и пенсионеров. В выходные можно пораньше. В воскресенье можно назначить концерт на 15 часов, но лучше всё-таки вечером, потому что в вечернее время мозг лучше настроен на восприятие музыки. Также желательно обеспечить пару часов времени до начала мероприятия на отстройку оборудования.

Продолжительность концерта может быть разной и зависит в основном от интереса публики. Выступая в деревнях, я сокращаю выступления примерно до часу, 15 минут. К этому времени обычно остаётся только 30 процентов зрителей. Средний по деревне результат. Приходят в основном любопытные. До конца остаются заинтересованные. В деревне легче собрать много людей, но сложнее удержать их. В городе ситуация с восприятием музыки получше, но собирать людей сложнее. В городе концерт длится в среднем полтора часа. Бывает, растягивается до двух, если народ не расходится, хочет общения и продолжения. Везде по разному.

Технический райдер

Минимально практически ничего дополнительно не нужно. От вас желателен только проектор. Без проектора будет обычный концерт, с проектором - показ иллюстраций к песням во время выступления. Как это выглядит, можно посмотреть на видео. Оптимальный вариант, если есть возможность полностью погасить свет, завесить окна, сделать подобие кинозала с прямоугольным экраном. Для удобства мне понадобится ещё высокая лампа (софит, торшер, прожектор, освещение на сцене или что-то ещё) сбоку или сверху, чтобы свет падал на пюпитр и немного на лицо исполнителя. Если у вас есть большие колонки, я ими воспользуюсь. Если больших нет, буду использовать свои маленькие. Нужен ассистент, который будет сидеть за компьютером и переключать иллюстрации на концерте. С этим справится практически любой человек из зала, даже школьник. Либо могу делать это я сам, если получится подключить проектор к ноутбуку, который будет стоять у меня под рукой. Хорошо, если кто-то возьмёт на себя роль оператора и посидит за моей видео-камерой, но это в том случае, если я буду записывать своё выступление.

Прочие организационные мелочи

Я могу подготовить для вас электронную афишу, либо вы можете сделать собственный вариант. Не принципиально.

Оцените месторасположение, где будет проходить концерт. Смогут ли простые люди с улицы обнаружить его? Не придётся ли ходить их встречать и вести за руку? Если это место только для своих, то возьмите несколько афиш, развесьте их по пути, нарисуйте стрелки, куда идти. В группе "вконтакте" опубликуйте инструкцию с фотографиями, куда идти, куда поворачивать, куда заходить и подниматься.

Если вы сможете организовать мне вписку - было бы очень хорошо. Хотя я обычно ищу варианты сам по "CouchSurfing", но помощь в этом вопросе никогда не помешает. Не спешите оплачивать мне хостел. Обычно гостеприимные люди всегда находятся. Особых условий не нужно, так как у меня с собой всё необходимое снаряжение. В деревнях часто ночую там же, где выступал. Если это невозможно, то имеет смысл поговорить с сельским главой, местным священником или ещё кем-то о предоставлении крыши над головой. Обычно подходит любое место, где есть сторож.

Если вы захотите меня угостить, предупреждаю сразу, я вегетарианец.

Фестивали

Если вы проводите какой-то слёт, фестиваль, собрание людей по какому-то поводу, я могу поучаствовать, но не в каждом случае. Есть некоторые характеристики такого мероприятия, которым я отдаю предпочтение. Причём этот фестиваль не обязательно может быть музыкальным. Меня интересует прежде всего публика, в каком она состоянии и прочие вещи, связанные с условиями участия и логистикой.

Если вы организуете бардовский фестиваль, то вероятность моего участия в нём стремится к нулю. Не буду описывать всех причин, связанных с музыкальной стороной этого мероприятия. Всё достаточно печально. Основная причина моего негативного отношения - на таких фестивалях не регламентирован вопрос алкоголя. А значит, он будет употребляться в больших кол-вах. Мне там точно делать нечего. Исключение - некоторые зимние фестивали, которые проходят культурно в закрытых помещениях, где нет возможности для распития спиртного.

Предпочтение отдаётся слётам и встречам, которые носят больше образовательный характер, где собираются люди интересные, неординарные и, что самое главное, трезвые. Алкоголь на таком слёте должен быть запрещён однозначно. Если у вас планируется такая встреча, слёт, сообщайте мне заранее - буду планировать свой маршрут, чтобы попасть к вам.

Разумеется, я поеду к вам не в качестве зрителя или тусовщика, а в качестве полноправного участника. И не ради двух песен, как на бардовских слётах. Я бы хотел исполнить хотя бы половину своей программы - минут 40 как минимум. Иначе нет смысла ехать. Но если вы хотите позвать меня на две песни, то это возможно, если ваше мероприятие расположено по пути моего уже сложившегося маршрута, и мне не надо будет ехать куда-то к вам специально.

Я готов поддержать своим участием слёты, на которых культивируется здоровый образ жизни, идёт приобщение к какой-то культуре, где люди делятся своим уникальным опытом, открывают для себя что-то новое. Когда такой слёт несёт какую-то пользу, а не превращается в пьяное гульбище, его стоит посетить.

Я открыт для ваших предложений и надеюсь на плодотворное сотрудничество!